¿Qué es una constancia de trabajo y para qué sirve? | 2 ejemplos

La constancia de trabajo es un documento indispensable para todo aquel que desee avalar su desempeño dentro de una empresa u organización. Aunque es común solicitarla una vez que termina la relación laboral, pocas personas saben que pueden hacerlo en cualquier momento.

Por esta razón, en Prestify te enseñamos qué es una constancia de trabajo, cómo solicitarla y algunos modelos de ejemplo.

¿Qué es una constancia de trabajo?

Una constancia de trabajo es un documento cuyo propósito es comprobar la relación laboral que mantiene una persona con determinada empresa u organización. Por lo general, contiene detalles sobre el tiempo y las funciones que dicha persona desempeña como parte de su trabajo.

La constancia de trabajo suele solicitarse para acreditar la experiencia adquirida por un empleado a lo largo de su contrato de trabajo. Además, puede servir como aval del estatus socioeconómico al momento de realizar todo tipo de trámites legales, financieros o inmobiliarios.

En la mayoría de los casos, la constancia de trabajo forma parte de los requisitos necesarios para solicitar créditos y préstamos.

¿Qué información debe tener la constancia de trabajo?

Las constancias de trabajo son emitidas por la empresa u organización donde estés trabajando, y por ello la información que contienen puede variar. No obstante, todos los modelos deben incluir varios datos obligatorios para que el documento tenga validez. A continuación te los detallamos:

Datos de la empresa

Por lo general, las compañías suelen incluir un membrete que resume sus datos básicos. En caso de que trabajes para una pequeña empresa o un empleador particular, debe identificarse con nombre, apellido y RUC. El registro único de contribuyentes (RUC) es un número de 11 dígitos que identifica a personas naturales y jurídicas ante la Sunat.

Algunas constancias de trabajo poseen información de contacto sobre el jefe directo del empleado en cuestión.

Datos del empleado o colaborador

La constancia debe incluir todos los datos relevantes del trabajador, desde su nombre y DNI hasta el cargo que ocupa dentro de la compañía.

Período de la relación laboral

Es importante que se especifique con exactitud la duración de la relación laboral en caso de que ya haya terminado. Esto quiere decir que la constancia debe incluir la fecha de inicio y fin del contrato. En caso de que el contrato aún no termine, se especificará que la relación laboral se mantiene.

Datos opcionales

Cada compañía tiene sus propios modelos de constancia de trabajo. A continuación, te contamos sobre algunos datos adicionales que pueden ayudar a complementar la información que ofrece el documento:

• Desempeño laboral: suele reseñar de manera breve las capacidades del trabajador y el impacto que ha tenido dentro de la empresa. El desarrollo general del empleado puede dar una idea aproximada a los nuevos empleadores sobre sus capacidades y motivaciones.
• Actitudes positivas: algunas empresas califican de manera cualitativa a sus empleados y reconocen valores como la puntualidad y la buena disposición. Una reseña positiva del antiguo empleador puede aumentar la probabilidad de conseguir un nuevo empleo.
• Salario: algunas personas solicitan que se añada información sobre sus salarios en la constancia de trabajo. Esto se debe, principalmente, a que algunas entidades bancarias requieren dicha información para aprobar créditos y préstamos.

¿Cómo solicitar una constancia de trabajo?

Contrario a lo que la mayoría de la gente piensa, puedes solicitar una constancia de trabajo en cualquier momento. Para hacerlo sólo debes enviar una solicitud formal al departamento de recursos humanos de la compañía donde trabajas.

Por ley, la empresa debería tramitar tu solicitud y entregar la constancia de trabajo 48 horas después de haberla solicitado.

¿Existe diferencia entre constancia y certificado de trabajo?

Aunque muchas personas consideran que ambos documentos son iguales, la realidad es que constancia y certificado no siempre son sinónimo. La principal diferencia entre ambos conceptos radica en el momento en que se hace la solicitud del documento. Si se solicita mientras trabajas en la empresa es una constancia, pero si lo haces al culminar la relación laboral es un certificado.

La función principal de una constancia de trabajo es demostrar la condición como trabajador de un individuo y comprobar la existencia de un vínculo laboral. Por otro lado, la certificación sirve para acreditar la experiencia obtenida en un cargo anterior.

Tiempo de validez de una constancia de trabajo

El tiempo de validez de una constancia de trabajo va depender de la institución que la emita. Existen compañías cuyas constancias no precisan una fecha de caducidad específica. El Ministerio del Trabajo y Promoción del Empleo, por ejemplo, otorga el certificado único laboral con una vigencia de 3 meses.

Modelos de constancia de trabajo

Ya conoces qué es una constancia de trabajo, cómo solicitarla y la diferencia entre constancia y certificado de trabajo. Ahora queremos enseñarte un par de modelos de constancia de trabajo que pueden servir como ejemplos.

Modelo 1

Modelo 2