¿Qué es el RUC en Sunat y por qué tu negocio lo necesita?

Antes de iniciar un negocio independiente es vital realizar el RUC en SUNAT, que en palabras simples seria realizar el Registro Único de Contribuyente desde la plataforma de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria. Este registro es el que contiene todos los datos sobre las actividades económicas de tu negocio.

El RUC es un número conformado por once dígitos. Su importancia radica en que es obligatorio para llevar a cabo las declaraciones o trámites pertinentes de la Sunat. Si manejas transacciones económicas deberás pagar tributos incluyendo los de importación o exportación.

Sigue leyendo para descubrir por qué necesitas tener el RUC para tu empresa y cómo obtenerlo.

¿Para qué sirve el RUC?

Por medio del RUC formalizas tu negocio según lo estipulado por la ley. Si posees el registro, tus documentos estarán en orden y no habrá inconvenientes con las autoridades.

El RUC sirve para que al solicitar o efectuar algún procedimiento dentro de la plataforma de Sunat puedas hacerlo con esta identificación. Recuerda que para realizar actividades de compra-venta es necesario que tu RUC esté activo, así tu empresa será formalizada.

Conoce los beneficios de tener RUC en SUNAT

Además de tener tus documentos en regla, el RUC aporta beneficios a tu negocio, estos son algunos de ellos:

• Se abren oportunidades para tu marca, sobre todo si apuntas hacia el crecimiento de ésta
• Estarías evitando recibir sanciones ya que tu negocio será legal
• Puedes establecer lazos con otras empresas formales y entidades del Estado
• Tienes la oportunidad de optar a préstamos y financiamientos
• Con el RUC en estado activo podrás proveer de tus servicios al sector privado
• Contratar personal es una opción que se habilita si has realizado el Registro Único de Comercio

Cuando tu negocio se establece desde los parámetros legales dispuestos por el Estado serás partícipe de sus aportes.

Inscríbete en el RUC desde Sunat

Para inscribirse en el RUC hay dos formas: virtual o presencial. Elige la manera que mejor se adapte a tus necesidades. Los requisitos que necesitas para efectuar este registro son fáciles de conseguir.

En caso que el RUC lo haga una persona natural se tomará en cuenta su documento de identidad (DNI). Solo debes dirigirte a la plataforma de la Sunat y comenzar a rellenar el formulario que se presenta en pantalla. El primer paso es ingresar tu número de identificación para continuar con los demás campos.

Si lo que deseas es registrar tu negocio como persona jurídica, este es el proceso:

• Buscar y reservar el nombre del negocio
• Luego se elabora la Minuta (Acto Constitutivo)
• Se efectúa el abono de capital
• Elaboración de una escritura pública
• Inscripción de Registro Público
• Para finalizar, se procede a realizar la inscripción al RUC pero esta vez como persona jurídica

Si sigues al pie de la letra cada uno de los pasos establecidos por la Sunat, en poco tiempo tendrás el RUC.

A continuación, te contamos qué necesitas para realizar este registro de comercio en dos segmentos:

1. Reúne los requisitos

   Para hacer el proceso desde la plataforma de Sunat o la App Personas como persona natural, asegúrate de contar con lo siguiente:

   • Tu DNI
   • Información de contacto: número de teléfono y correo electrónico
   • La fecha en que iniciaste las actividades comerciales
   • Dirección fiscal de tu domicilio
   • Actividad económica según la lista CIIU
   • El código de Profesión
   • Régimen Tributario. Para las personas naturales con un negocio se solicita NRUS y Régimen Especial

   Ahora bien, si quieres hacer el RUC de forma presencial, estos son los requisitos que debes reunir:

   • Llevar tu DNI o Carnet de Extranjería
   • El DNI del representante legal en caso de que un tutor esté haciendo el proceso. También se consigna una carta de poder firmada bajo una notaría que autorice el trámite para realizar el RUC
   • Dirección del domicilio fiscal
   • Llenar el formulario 2119
   • Si se trata de una sociedad conyugal, debes llevar el Acta de matrimonio civil

   Después de reunir los documentos y realizar el registro del RUC en Sunat desde la página web o presencial solicita tu clave SOL. Con esta clave de acceso realizarás todos los trámites online que precises desde Sunat.

   Por otro lado, los requisitos para obtener el RUC como persona jurídica son:

   • Iniciar el trámite para el nombre de tu negocio. Al hacerlo presencial se hará un pago por reservarlo de S/24.00
   • Para el Acto Constitutivo, lleva a una notaría 2 copias del DNI de cada socio, original y 2 copias del documento de reserva del nombre, el archivo en formato USB de los bienes para el capital y giro del negocio
   • 1 declaración jurada y fecha de constitución de la empresa. El precio de este procedimiento dependerá de la oficina a la que te dirijas
   • Para el documento de abono del capital, consigna el formato de Acto Constitutivo y el documento de identidad. Luego se abre una cuenta donde las partes puedan depositar a la empresa
   • En cuanto a la Escritura Pública proporciona el DNI, formato de Acto Constitutivo y el depósito del abono del dinero. Lleva estos requisitos a una notaría y solicita este servicio
   • Lo que resta por hacer es seguir los lineamientos para obtener el RUC desde Sunat

2. Haz la inscripción de forma presencial o virtual

   Una vez que reúnas todos los documentos que se requieren para registrar tu negocio y obtener el RUC, solo dirígete a la Sunat.

   Si tu empresa está conformada por una persona natural, puedes iniciar el trámite desde el portal de la Sunat.

   Si se trata de un negocio con el estatuto de persona jurídica, recuerda llenar los cuatro formularios que especifica la página web de la Sunat.

   Luego, ve a la Sunat que se encuentre cerca de tu domicilio fiscal o según la dirección y fecha acordada por la cita previa. Estos son los centros donde podrás gestionar tu RUC: MAC Piura, MAC Ventanilla, MAC Callao, MAC Lima Norte y MAC Lima Este.

Conclusión

Al saber qué es el RUC con claridad, dispones de los beneficios que este registro aporta a tu negocio. Además, estarás contribuyendo con el orden legal del pago de tributos que luego son distribuidos en varios sectores (salud, seguridad, entre otros).

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