Estado de resultados para tu empresa: Qué es y cómo hacerlo

¿Estás al mando de una pequeña empresa, diriges tu propio negocio o le estás dando inicio a un nuevo emprendimiento? En todos estos casos querrás identificar de manera objetiva si tu proyecto ha generado ganancias o pérdidas en un período de tiempo determinado. Después de todo, toda empresa, sin importar su magnitud, busca maximizar sus utilidades.

Para llevar a cabo este cometido, cuentas con una herramienta confiable y efectiva que te facilitará la toma de decisiones: el estado de resultados. En Prestify te contamos todo lo que necesitas saber al respecto de esta herramienta financiera. Además, te guíamos paso a paso en la creación de tu propio estado de resultados.

¿Qué es un estado de resultados?

El estado de resultados es un informe pormenorizado en el cual se precisan la totalidad de los ingresos y los gastos de una empresa. Se trata de una herramienta de medición contable de gran valor práctico.

Un estado de resultados nos permite construir un panorama general de la situación financiera de una empresa. Las cifras obtenidas a través de este documento nos indican los niveles de rentabilidad y productividad de un proyecto, así como las pérdidas asociadas.

En un estado de resultados se da cuenta de los ingresos por ventas, los ingresos extraordinarios, los costos fijos, gastos, ganancias y pérdidas de un negocio. Esto, contemplando la operatividad del negocio durante un lapso de tiempo específico, el cual puede variar de un mes a un año.

¿Cuál es la utilidad del estado de resultados y de qué manera puede impactar a tu empresa?

En primer lugar, el estado de resultados nos ayuda a medir y analizar una variedad de parámetros claves para la administración de una empresa. El fin último es evaluar la rentabilidad de un proyecto de negocios e implementar estrategias para maximizarla en base a las cifras obtenidas.

Su utilidad se complementa con la de otros estados financieros o informes contables básicos, como el balance general o el estado de flujo de efectivo. A continuación enlistamos los principales beneficios que podemos obtener gracias al estado de resultados:

• Permite evaluar con exactitud el desempeño operativo de la empresa a lo largo de un período de tiempo determinado.
• Contribuye a la optimización de recursos financieros y utilidades.
• Señala una relación clara entre la cantidad de dinero que estamos invirtiendo y las ganancias obtenidas.
• Provee un estimado de los flujos de efectivo, lo cual a su vez nos permite llevar a cabo proyecciones de ventas más precisas.
• Evidencia las debilidades de un emprendimiento, en especial las fases del proceso financiero que están consumiendo una mayor cantidad de recursos.

Elementos reflejados en un estado de resultados y su estructura

El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas, está conformado por tres elementos: los ingresos, los costos y los gastos. Sin embargo, en esta clase de informes cada uno de estos elementos generales es dividido en una variedad de subelementos. Abajo mencionamos los diferentes aspectos a considerar al momento de realizar un estado de resultados.

Ventas

Este es el monto total de ingresos generados por las ventas realizadas en un lapso de tiempo determinado. Llevar un control de ventas nos permite poner en cifras las ganancias obtenidas y cuantificar la rentabilidad de nuestro emprendimiento.

Costo de ventas

En este apartado se busca reflejar el costo exacto asociado a la producción de un artículo para la venta. O bien la prestación de un servicio por parte de la empresa. En otras palabras, asigna una cifra precisa a la inversión realizada por parte de un negocio para ser capaz de vender sus productos.

Utilidad bruta

También denominada margen bruto, esta utilidad se deduce de la diferencia presente entre la venta y el costo de venta. Este elemento indica la ganancia generada por la venta del producto sin considerar los gastos asociados.

Costos operativos

Acá se reúnen todos los gastos producidos de manera directa por las diversas actividades operativas de la empresa. Esto incluye el pago de servicios básicos, como la luz o el agua. De igual manera, los gastos de alquiler, el pago de salarios y los gastos de ventas entran dentro de esta categoría.

Utilidad sobre flujo

En esta cuenta se miden las ganancias de la empresa sin considerar ni los gastos financieros ni los impuestos. Esto se debe a que dichos gastos no implican una salida de dinero real de la empresa.

Depreciaciones y amortizaciones

Al hablar de depreciaciones y amortizaciones nos referimos a cualquier importe que disminuya el valor contable de los bienes tangibles de la empresa. En otras palabras, aquellos factores que impliquen una devaluación de los bienes empleados para realizar las operaciones empresariales. Dichos bienes pueden ser, por ejemplo, computadoras de escritorio, teléfonos fijos, vehículos o inmuebles.

Utilidad operacional

En el caso de la utilidad operacional, las pérdidas o las ganancias de la empresa se calculan en función a sus actividades productivas. La utilidad operacional se deduce a partir de la diferencia que existe entre las depreciaciones, amortizaciones y la utilidad sobre flujo del negocio.

Gastos y productos financieros

Estos son gastos que no se vinculan de manera directa a las operaciones llevadas a cabo por la empresa. Un buen ejemplo de tales gastos son los pagos de intereses bancarios.

Utilidad antes de impuestos

La utilidad antes de impuestos equivale a la ganancia o pérdida obtenida por una empresa tras cumplir con sus compromisos operacionales y financieros.

Monto total de impuestos

Los impuestos son tributos que la empresa paga al Estado en base a sus utilidades. Todo ente privado que funcione bajo los parámetros establecidos por el gobierno de un país está obligado por la ley a cumplir con estas regulaciones.

Utilidad neta

Finalmente, la utilidad neta representa la totalidad de pérdidas y ganancias generadas por un empresa como resultado de sus operaciones anuales. Llegados a este punto, ya contamos con una cifra exacta de los ingresos y egresos de nuestra empresa en tal período de tiempo.

¿Cómo hacer el estado de resultados de tu empresa?

Vale, ya sabes qué es un estado de resultados, las características de un estado de resultados y su estructura. Ahora es probable que te estés preguntando, ¿de qué manera puedes crear el estado de resultados de tu empresa? No te preocupes, el proceso es mucho más sencillo de lo que parece.

Al explorar las distintas cuentas que se incluyen en este informe, has adelantado un tramo importante de la realización del estado de resultados. Ahora, todo lo que debes hacer, es ir desarrollando cada uno de estos elementos de manera lineal.

1. Establece el período a contemplar

   Lo primero que debes definir es el período operativo cuyos resultados deseas cuantificar. ¿Quieres precisar las cifras obtenidas en un mes, un trimestre o un año? Limita el informe a un período de tiempo en concreto y toma en consideración únicamente los movimientos realizados por la empresa durante dicho período.

2. Define el monto total generado en ventas

   Como te comentamos antes, esta es la cantidad de ingresos obtenidos por la empresa a través de las ventas de su producto o servicio. Para que seas capaz de llegar a este monto es importante que registres de manera meticulosa y sistemática cada una de las ventas realizadas. Incluso si tu proyecto se basa, en un principio, en las ventas informales, es importante que lleves este control.

3. Indica el costo de ventas

   ¿Cuánto te costó producir eso que vendes? Ya sea que tu producto haya sido fabricado por ti o lo hayas comprado para luego venderlo, el costo de ventas resulta esencial. Te recomendamos que tengas este aspecto muy presente al momento de crear tu propio estado de resultados.

4. Deduce la utilidad bruta

   Para obtener esta cifra, basta con restar el monto total de las ventas menos el costo de ventas. Esta simple operación aritmética te permitirá identificar la utilidad bruta de tu empresa durante el período que estés analizando.

5. Señala el monto total de gastos operativos

   Recuerda, esto incluye todos los gastos administrativos y de ventas que resultan esenciales para la actividad de la empresa: rentas, inversiones en mercadotecnia, pago de servicios, sueldos y demás. Intenta ser lo más precisa y escrupulosa posible al calcular estos gastos.

6. Calcula la utilidad operacional

   La utilidad operacional es el resultado de restar la utilidad bruta menos los gastos operativos de tu empresa. Se trata de una operación muy similar a la que se lleva a cabo para deducir la misma utilidad bruta.

7. Identifica los productos y gastos financieros

   Al administrar una empresa resulta esencial que lleves un control de los intereses por préstamos, los intereses por inversiones y las pérdidas y ganancias por tipo de cambio. Estos elementos, en conjunto con otros posibles ingresos y egresos no vinculados a las actividades de la empresa, forman el total de productos y gastos financieros.

8. Específica la utilidad antes de impuestos

   Puedes deducir esta cifra al restar la utilidad operacional menos el total de productos y gastos financieros obtenidos con anterioridad.

9. Resalta el monto correspondiente a los impuestos

   Los impuestos varían dependiendo de la utilidad generada por cada empresa y las leyes de cada país. Por lo general, el Estado exige alrededor de un 30% de la utilidad antes de impuestos. Calcula este apartado de acuerdo a las particularidades legales y financieras de tu negocio.

10. Determina la utilidad neta

    Por último, ha llegado el momento de calcular la pérdida o la ganancia total obtenida por tu empresa durante este período. Para ello, todo lo que debes hacer es restar la utilidad antes de impuestos menos los impuestos que acabamos de mencionar.

Consejos prácticos para crear un buen estado de resultados

Llevar a cabo un estado de resultados es una tarea relativamente sencilla. Sin embargo, en Prestify sabemos que trabajar con tantas cifras puede llegar a ser estresante. Para facilitar tu experiencia y evitarte malos ratos, hemos reunido una serie de consejos prácticos que te ayudarán a crear un buen estado de resultados.

Define la política de contabilización de tu empresa

La forma en la que cada modelo de negocio reconoce y contabiliza sus ingresos y costos asociados puede variar. Puede que la estrategia contable implementada por una pizzería no resulte igual de efectiva para una empresa de reparación automotriz. Teniendo esto en cuenta, te animamos a definir cuál es la política de contabilización que mejor se adapta a las particularidades de tu empresa.

Trabaja con un sistema de inventario permanente

Los sistemas de inventario periódicos son asincrónicos y tienden a incrementar el riesgo de errores y fallas contables. Por otro lado, esta clase de método implica un menor control sobre las operaciones de tu empresa.

En contraste, un sistema de inventario permanente te permite monitorear en tiempo real el número y la valoración de existencias de tus productos. Y esto, a su vez, te ayudará a ser más precisa en materia de costos y ganancias.

Apóyate en la automatización de procesos para optimizar tu gestión empresarial

Al iniciar un emprendimiento resulta natural recurrir a herramientas contables un poco más sencillas, como es el caso de Microsoft Excel. Sin embargo, a medida de que tu negocio comience a expandirse te recomendamos que hagas uso de un software contable. Hoy en día, optimización y automatización van de la mano.

Conclusión

El estado de resultados es el ejemplo perfecto de cómo una simple herramienta contable puede cambiar por completo la manera en la que administramos nuestra empresa.

En Prestify te brindamos consejos de asesoría financiera para que mejores tus ingresos y si necesitas un préstamo te proveemos capital de forma rápida y segura. Además, nos caracterizamos por otorgar una de las tasas más bajas del mercado.