¿Cómo emitir factura electrónica en SUNAT en 5 pasos?

Las facturas electrónicas han pasado a ser obligatorias. La Sunat establece que los contribuyentes cambien el mecanismo de facturación en físico por el digital. Es decir que las facturas se harán desde la plataforma de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria.

Si aún no te has familiarizado con este sistema, sigue leyendo. En este artículo te contaremos todo lo relacionado a como emitir una factura electrónica. Además, te mostraremos los pasos para emitirla.

¿Qué es una factura electrónica?

La factura electrónica es un comprobante de pago emitido por la plataforma digital de la Sunat. Aquellos que podrán realizar dicha facturación son los que manejan un negocio o empresa que pertenezca a los distintos regímenes:

• Régimen General
• Régimen Especial de Renta
• Régimen Mype Tributario

La factura electrónica es obligatoria porque hace la misma función de la factura en físico, solo que esta será sustituida. Todas las empresas deben responder ante este formato de comprobantes porque sustenta los costos, crédito fiscal y gastos en la declaración anual.

Este sistema digital de comprobantes de pago ofrece varias ventajas. En primer lugar, resulta más rápido y efectivo, y reduce gastos de impresión. Y en segundo lugar, las facturas electrónicas disponen de todo el aval legal del estado, y podrás visualizarlas a cualquier hora del día.

Pasos para emitir una factura electrónica en la Sunat

Antes de comenzar, es importante que tengas tu registro RUC y el apartado de domicilio fiscal como “Habido”. Además, tu clave SOL debe estar activa, recuerda que esta es la contraseña que obtienes una vez que tu empresa está inscrita en el RUC.

El procedimiento para emitir una factura electrónica es sencillo, en sólo 5 pasos obtendrás la tuya. Te los detallamos a continuación:

1. Ingresa a Sunat

   Lo primero es ingresar a la página oficial de la Sunat. Después de eso, te diriges hacia la opción de Operación en Línea. Aparecerá un cuadro con varios campos donde deberás escribir algunos datos. En caso de que selecciones acceder con el RUC, escribe el código, luego el usuario y la contraseña.

   Si seleccionas el botón de ingresar con el DNI, luego de escribirlo tendrás que proporcionar la contraseña del registro en Sunat. Con esto habrás iniciado sesión para realizar la factura electrónica.

2. Haz el comprobante de pago

   Es momento de seleccionar la operación concerniente a la facturación electrónica. En la página a la que serás direccionado verás un apartado con la categoría de Empresas. Esta se ubica en la parte superior izquierda de la pantalla, haz clic en ese botón.

   Verás que se despliega una ventanilla donde se encuentra la opción de Comprobante de pago. Pulsa en esta sección para conocer las demás acciones a seguir.

3. Emite la factura

   Aparecerá la opción SEE SOL, al hacer clic ahí podrás seleccionar el apartado de Emitir facturas. Después de esto, se abrirá un formulario de selección sencilla. Según las consideraciones que aparezcan, elige Sí o No de acuerdo con la factura y el tipo de facturación digital.

4. Crea tu factura electrónica

   Para emitir una factura electrónica es necesario proporcionar ciertos datos que completen el formato del comprobante. La información que se amerita es:

   • Escribe la razón social de la factura
   • Selecciona el tipo de moneda en la que se emite el comprobante de pago
   • Ingresa el nombre del cliente, entre otras especificaciones

   Haz clic en el botón de Aceptar cuando hayas terminado de ingresar todos los datos. Realiza la revisión que sea pertinente en tu factura electrónica antes de terminar con el proceso. Después de asegurarte de que todo está en orden, pulsa en el botón de Continuar.

   Nota: lee atentamente los datos y respuestas de la factura electrónica antes de emitirla. Eso te ayudará a corregir cualquier error a tiempo.

5. Obtén tu factura electrónica

   Tomando en cuenta los pasos anteriores y después de verificar que todos los datos de la factura son correctos, es hora de terminar. Selecciona el botón de Emitir desde la ventana donde te encuentras y luego pulsa el botón OK que aparece después.

¡Listo! Ya puedes disponer de la factura electrónica desde la plataforma de la Sunat. Recuerda tener a la mano el número de RUC, este registro es el encargado de que tu negocio sea formal ante el Estado.

Por medio de la facturación electrónica tendrás un control ordenado sobre cada uno de los registros de pago. También funciona como un archivo de facturas en caso de que quieras visualizarlas después.

¿Por qué es obligatoria la factura electrónica?

Las facturas electrónicas por parte de Sunat son un claro ejemplo de la modernización del Estado ante las transacciones financieras. Este sistema es más eficiente que el de las facturas físicas gracias a su alto indicio de control por parte de las autoridades.

Por medio de los comprobantes digitales es posible realizar los trámites con más eficiencia. Veamos por qué es de carácter obligatorio efectuar las facturas electrónicas:

• Aquellas empresas que están obligadas a emitir las facturas electrónicas deben hacerlo con cada comprobante de pago. Para saber si la tuya está dentro del padrón de obligatoriedad de dichas facturas, haz tu consulta aquí.
• Si tu negocio tiene una facturación menor a S/105.800 al año, debes emitir facturas digitales. En caso de no hacerlo, tendrás que pagar una multa al Estado que puede ir de los S/2.300 a los S/9.200.
• Si eres contribuyente natural o jurídico es necesario que realices las facturas electrónicas para el control de pagos de impuestos ante la Sunat.

Conclusión

Son muchas las ventajas que se obtienen por medio del uso de las facturas electrónicas establecidas por Sunat. Por ejemplo, ahorrar en costos de facturas físicas y prescindir de una base de datos para cada registro. En tan sólo 5 pasos habrás efectuado el comprobante de pago electrónico para tu negocio.

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